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Pernos de encuadernación para muestrearios, negros 
Pernos de encuadernación para muestrearios, blancos 
Varillas de archivado «M-Clip»para revistas y catálogos,
negro
Varillas de archivado «M-Clip»para revistas y catálogos,
transparentes
Varillas de archivado «M-Clip»para revistas y catálogos,
blancas
Cómo archivar correctamente los documentos en papel: consejos para mantener el orden y ahorrar espacio
Los documentos importantes, como facturas, contratos o documentos oficiales, deben conservarse de forma segura durante años y poder localizarse rápidamente en cualquier momento. Un archivo en papel sistemático protege contra la pérdida de información y optimiza sus procesos de trabajo. En función del volumen de documentos y de la frecuencia de consulta, existen diferentes estrategias para poner orden en su archivo.
Archivado clásico en carpetas
El método más habitual es el archivado en carpetas, que permiten una clasificación sencilla por orden alfabético o por temas. Para aumentar la eficiencia en grandes sistemas de estanterías, recomendamos nuestros anillos para orificio de agarre de color. Mediante un código de colores (color coding), se asigna un color a cada área temática, lo que reduce considerablemente el tiempo de búsqueda en el archivo. En nuestra categoría Accesorios para carpetas encontrará todo lo que necesita para la creación o el mantenimiento de sus carpetas.
Archivar documentos de forma organizada: alternativas que ahorran espacio
Cuando el espacio en las estanterías escasea o los documentos apenas se consultan debido a largos plazos de conservación, las carpetas suelen resultar demasiado voluminosas. En estos casos, los estribos de archivado, las tiras de archivado o los mecanismos de inserción ofrecen una solución que ahorra mucho más espacio. Estos sistemas agrupan los documentos de forma estable y segura, pero reducen el volumen al mínimo. Además, en combinación con nuestras Cajas de archivo, sus documentos quedarán protegidos de forma óptima contra el polvo y la luz.
Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el archivado
Los estribos de archivado (o estribos de archivación) solo ocupan el espacio que realmente ocupa el papel. A diferencia del lomo rígido de una carpeta, así se ahorra hasta un 50 % de espacio en la caja de archivo o en la estantería, especialmente en el caso de documentos que solo hay que almacenar.
Para los expedientes de uso frecuente, recomendamos el uso de sujetadores o refuerzos autoadhesivos para agujeros. Estos estabilizan la perforación y evitan que las pilas de documentos pesadas se rompan por su propio peso.
Sí, prestamos especial atención a la alta calidad de los materiales plásticos y metálicos que utilizamos. Nuestros sistemas están diseñados para el almacenamiento a largo plazo y, si se almacenan correctamente, no decoloran ni dañan el material archivado.
¿Por qué comprar sistemas de archivo en moog & langenscheidt?
Con moog & langenscheidt, apostará por un socio sólido con más de 100 años de experiencia en el acabado de productos impresos. Aproveche las siguientes ventajas:
- Compra directa al fabricante: Sin intermediarios, condiciones atractivas.
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- Plazos de entrega rápidos: Gracias a nuestra propia producción y a la elevada disponibilidad de stock en Alemania.
- Asesoramiento competente: Encontramos la solución adecuada para sus necesidades de archivo específicas.