Archivar documentos de forma eficiente con los estribos de archivado
Los estribos de archivado —a menudo denominados también carpetas de archivo o Mecanismos de palanca— son una herramienta indispensable para una gestión profesional de documentos. Resuelven el principal problema de las carpetas de archivos clásicas: el gran espacio que ocupa el Mecanismo de palanca. Con estribos de archivado, reduce el volumen de archivo al tamaño exacto del papel.
Sus ventajas de un vistazo:
- Gran capacidad: A diferencia de las tiras de archivado normales, los estribos de archivado pueden albergar sin problemas todo el contenido de una carpeta llena.
- Enorme ahorro de espacio: Al prescindir del voluminoso mecanismo, solo necesitará el espacio de almacenamiento de los propios documentos. En combinación con nuestras Cajas de archivo, protegerá además sus documentos del polvo y la luz.
- Acceso flexible: En particular, nuestros estribos de archivado de 3 piezas le permiten extraer o añadir páginas sueltas fácilmente, sin tener que desmontar toda la pila.
Paso a paso: el manejo correcto
Nuestros mecanismos de palanca están diseñados para que pueda extraer los documentos directamente del mecanismo de palanca sin tener que enhebrar las hojas una a una:
Uso en sistemas de dos piezas (p. ej., pinzas de agrupación y clips de archivo)
- Abra el mecanismo de su carpeta.
- Sujete los extremos de los estribos de archivado a las puntas de los Mecanismos de palanca.
- Deslice toda la pila de papel sobre los estribos.
- Enhebre los listones embellecedores y doble los extremos de los estribos hacia los lados para fijarlos.
Uso en sistemas de 3 piezas (p. ej., mecanismo de tubo, encuadernación flexible)
- En primer lugar, coloque los listones embellecedores sobre los estribos de archivado.
- Sujete los estribos a las puntas de los Mecanismos de palanca de la carpeta y deslice la pila sobre los estribos.
- Une la abrazadera con el tubo (o las Pestañas de archivado) y desliza las hojas sobre ella.
- Para terminar, fija los documentos con los Listones embellecedores.
Elección del material: ¿metal o plástico?
En moog + langenscheidt puede elegir: la mayoría de los estribos de archivado de plástico destacan por su flexibilidad. ¿Busca una solución especialmente robusta? Nuestros estribos de archivado con núcleo metálico son extremadamente estables. Para un tacto y un aspecto de mayor calidad, recomendamos los cierres de encuadernación de metal.
¿Por qué comprar estribos de archivado en moog + langenscheidt?
Si compra mecanismos de archivado online, con nosotros se beneficiará de la seguridad que ofrece una producción alemana de larga tradición:
- Directamente del fabricante: Sin intermediarios, las mejores condiciones.
- Fabricado en Alemania: Calidad y buen acabado gracias a nuestra propia producción in situ.
- Plazos de entrega cortos: Gracias a nuestros amplios stocks, su mercancía estará lista para su envío de inmediato.
- Socio competente: Confíe en más de 100 años de experiencia en tecnología de encuadernación.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cabe todo el contenido de una carpeta en un solo estribo de archivado?
Sí, nuestros estribos de archivado están diseñados específicamente para capacidades de hasta 80 mm o más, lo que corresponde a la altura de llenado estándar de una carpeta ancha.
¿Son los materiales adecuados para el archivo a largo plazo?
Por supuesto. Nuestros plásticos son resistentes al envejecimiento y no contienen plastificantes, por lo que no se vuelven quebradizos ni se pegan al papel tras muchos años de archivo.
¿Puedo volver a archivar los documentos en una carpeta más adelante?
Sí, dado que la perforación de los papeles no se altera, puede volver a colocar la pila en cualquier momento en un Mecanismo de palanca convencional.